Carta, dirigida a la Secretaría de Educación Distrital, pidiendo la apertura de la Institución Educativa, y anexando:

• Personería Jurídica
• Hoja de vida del rector con todos sus datos
• Certificado de Sanidad
• PEI (Proyecto Educativo Institucional)
• Visto bueno de la localidad, sobre el local y su futuro funcionamiento
• Inscripción ante la UNALDE¹ respectiva.
• Resolución Rectoral de matrículas y pensiones
• En proceso: Que el propietario y/o rector haya asistido al taller sobre políticas educativas, organizado por la SED.

¹Las Unidades Administrativas Locales de Educación - UNALDES, son oficinas de la Secretaría de Educación ubicadas en las diferentes localidades del Distrito,   donde se resuelven casos primarios,  se atienden quejas y se practican visitas de asesoría y/o inspección, entre otros, todo ello relacionado con el  sector educativo. Después de  poner en conocimiento de   un rector  cualquier situación educativa y no encontrar respuesta o solución a través de dicho rector,   el ciudadano debe dirigirse a la UNALDE respectiva para buscar orientación o apoyo para su requerimiento.   Además del  COORDINADOR, las UNALDES cuentan con equipos de trabajo interdisciplinarios   para realizar su labor. 

Las UNALDES  son 5:

• UNALDE COUNTRY - ubicada en la Localidad  Histórica y del Caribe Norte. Oficina: Casa de la justicia del Country;.
• UNALDE SANTA RITA - ubicada en la Localidad Histórica y del Caribe Norte, sede Alcaldía Local de  Santa Rita.
• UNALDE DE LA VÍRGEN Y TURÍSTICA -  ubicada en la sede de la Alcaldía Local, Casa de  justicia de Chiquinquirá.
• UNALDE INDUSTRIAL Y DE LA BAHÍA - ubicada en la sede de la Alcaldía  Local, Biblioteca Jorge Artel, Barrio Socorro.
• UNALDE RURAL - ubicada en el Centro de Cartagena Calle de las Carretas N° 34-28 2° piso (arriba del almacén toto).