Teniendo en cuenta el Manual de procedimientos para el manejo y administración del inventario establecido mediante Decreto 0620 de fecha 17 de junio de 2004, expedido por la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias, donde se establecen procedimientos y medidas para DAR DE BAJA a material educativo, equipos muebles y enseres obsoletos, inservibles e irrecuperables. La Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena de Indias, establece los procedimientos para DAR DE BAJA a:
-
- Material Educativo
- Equipos
- Muebles y enseres obsoletos, inservibles e irrecuperables
En consecuencia, las Instituciones Educativas Oficiales deben tener en cuenta los siguientes lineamientos:
1. MATERIAL EDUCATIVO:
a) Material Didáctico (material librario) entre otros, los cuales se oficializará el proceso mediante Acta; la cual debe ser socializada en el Consejo Directivo; emitir Resolución Rectoral y enviar copia a la Dirección de Calidad Educativa.
b) Elementos de Química: conformar un equipo con los docentes del área (química y biología), para que mediante Acta dirigida al Rector (a), señalen la obsolescencia de los objetos o bienes y el grado de INSERVIBLE; así se procederá con el área de física. NOTA: Tener en cuenta para los desechos químicos productos de los reactivos, pueden comunicarse con la EMPRESA INGEAMBIENTE DEL CARIBE, Coordinación de Servicios Industriales al teléfono 6056773014.
2. MOBILIARIO: Procure que el Profesional Universitario en Administración (si lo tiene), junto con el almacenista o quien haga sus veces, determine el daño o la obsolescencia; donde no se cuente con este recurso humano, debe, asumirlo el (la) Rector (a) con sus Coordinadores (as) y/o Docentes. Para tal fin se debe oficializar mediante Acta, la cual debe ser socializada al Consejo Directivo; emitir Resolución Rectoral y enviar copia a la Oficina de Subdirección Técnica de Contratación – Servicios Generales e Inventarios de la Secretaria de Educación Distrital.
3. EQUIPOS ELECTRÓNICOS: Computadores, Video Beam y otros, debe establecer comunicación con la Oficina de Tecnología e Informática de la Secretaria de Educación Distrital.
Observaciones:
-
- Si su Institución Educativa tiene varias jornadas, los docentes de cada jornada deben firmar el Acta de dar de baja; lo que se constituye en un trabajo en equipo.
- Todas las Actas y documentos deben ser avalados por el Consejo Directivo y seguidamente emitir Resolución Rectoral y enviar copia a la dependencia que
corresponda. - Realizadas las acciones de los puntos Dos (2) y Tres (3) debe tenerse en cuanta: oficializar a la oficina de Apoyo Logístico de la Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias, sobre la baja de los elementos para que se adopten las medidas pertinentes.