En virtud de la circular 111 expedida el 21 de junio de 2023 y de acuerdo con lo expresado en ella, en uno de sus apartes:
“Considerando que se hace necesario actualizar en forma permanente el inventario de los bienes muebles de las instituciones Educativas Oficiales, en sus instalaciones principales y sedes, con el objeto de consolidar todos los bienes pertenecientes al Distrito de Cartagena, para el aseguramiento de propiedad, plantas y equipos, por hurto, deterioro, entre otros riesgos y su reflejo en los estados contables. (…)”
La Secretaría de Educación, desde la Dirección Administrativa y Financiera ha diseñado el Formato Inventario Contable de Bienes Muebles, identificado con Código GEDGF03-F001, Versión I, con el fin de parametrizar la información de los inventarios de las instituciones educativas y facilitar la sistematización de la misma.
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